Kunjungan Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bapak DR. Muhammad Sumitro, SH. MAP, .

Selasa, 19 Juli 2022 Lembaga Kearsipan Kota Padang Panjang menerima kunjungan Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bapak DR. Muhammad Sumitro, SH. MAP, .Kedatangan beliau bersama dengan KepalaDinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, Bapak Novrial, SE. M.A, AkDidampingi Bapak Martoni, S.Sos. M.Si, (Assisten Administrasi Umum Setdako Padang Panjang), bersama Fungsional Arsiparis (Serli Kamalasari, S.Kom dan Winda Desrah Maini, A.Md), berkesempatan melihat galery arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.Pada Kesempatan ini, Bapak Sumitro begitu kagum melihat galery arsip, walau dengan keterbatasan ruangan, tapi penataannya arsip foto begitu apik dan menarik. Sambil berdiskusi Bapak Sumitro juga menyampaikan agar Lembaga Kearsipan dapat mengusulkan akreditasi Lembaga Kearsipan ke ANRI.Peran Lembaga Kearsipan, tidak hanya menyimpan arsip statis tapi juga merupakan sumber informasi masa lalu yang digunakan untuk kepentingan masa sekarang dan untuk masa depan. Arsip merupakan sumber informasi yang autentik, utuh dan terpercaya yang dapat dimanfaatkan bagi kepentingan masyarakat, bangsa dan negara, tuturnya.Disamping itu Lembaga Kearsipan harus memiliki SDM yang memiliki kompetensi, baik pejabat Stuktural maupun Fungsional Arsiparis, yang mampu melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan ke perangkat daerah. Sehingga nantinya penyelenggara kearsipan dapat secara besinergi mewujudkan Gerakan Sadar Tertib Arsip serta mampu menuju transformasi digital di bidang kearsipan.Bapak Martoni menyampaikan bahwa Lembaga Kearsipan Kota Padang Panjang berdasarkan hasil Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) Tahun 2021, mendapat peringkat I di Sumatera Barat, dan Juara III Pemilihan Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2021.

DPK LAKUKAN ADVOKASI

Advokasi dilakukan DPK dengan beberapa OPD sepanjang minggu ke III bulan Juni ini diantaranya; Kominfo, Dinas Pemuda Olahraga dan Pariwisata, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan, Setdako, Asisten Pemerintahan, bagian Kesra, Polres, BPBD dan Satuan Polisi Pamong Praja.Tujuan dilakukannya advokasi ini, guna mendapat dukungan sumber daya yang diperlukan dari pemerintah untuk keberhasilan kegiatan Temu Penyair Asia Tenggara II yang akan digelar November mendatang.“Keterbatasan sumber daya tidak mematahkan semangat DPK untuk melakukan kegiatan. Melalui Advokasi, DPK mengajak berbagai pihak dari perangkat daerah, swasta, komunitas, dan anggota masyarakat lainnya untuk mendukung kegiatan di perpustakaan. Dukungan yang diberikan hadir baik dalam bentuk barang, narasumber, maupun regulasi dan kemitraan.”, ujar Kepala DPK, Yan Kas Bari,SE ketika menemui salah satu OPD.“Semoga dengan dilakukannya advokasi ini, banyak pihak yang akan membantu “Baralek Gadang”nya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.”, tambahnya.

Lomba Bercerita Anak dan Bunda Literasi Dalam Rangka Pelaksanaan KegiatanPengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial.

Gelaran lomba yang dihelat oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan di Pendopo rumah dinas Walikota Padang Panjang berlangsung meriah dan seru. Rabu, 06 Oktober 2021.Kegiatan yang berlangsung dua hari ini diawali oleh laporan ketua panitia, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang, Afrizal,S.Sos . Selanjutnya sambutan sekaligus pembukaan acara secara resmi oleh Bunda Literasi Kota Padang Panjang, dr.Dian Puspita,Sp.JP.

Dalam sambutannya, dr.Dian menyebutkan akan pentingnya literasi untuk masa depan anak-anak bangsa serta dengan diadakannya lomba bercerita ini mengasah percaya diri, keterampilan dan kecakapan berbahasa serta mampu mengajak audience untuk larut dalam cerita yang disuguhkan, apalagi tema yang diangkat berkenaan dengan Covid-19 yang sedang menjadi issue global.Dalam perlombaan bercerita ini, terpilih 3 pemenang utama dan 3 pemenang harapan. Peringkat kesatu berhasil diraih wakil dari Kelurahan Tanah Hitam, disusul peringkat kedua dari Kelurahan Koto Panjang dan Peringkat ketiga dari Kelurahan Silaing Bawah. Masing-masing pemenang berhak memperoleh Tabanas dan trofi. Juri dalam lomba bercerita adalah juri kompeten dalam bidangnya yakni Niki Martoyo, pendongeng Sumbar, Joni Aldo, seorang pegiat Literasi Padang Panjang serta Bunda Literasi Kota Padang Panjang, dr.Dian Puspita,Sp.JP .(DPK)

Kelurahan Bukit Surungan Wakili Kota Padang Panjang

Kelurahan Bukit Surungan mewakili Kota Padang Panjang untuk kategori Perpustakaan Umum terbaik Desa/ Kelurahan tingkat Provinsi Sumatera Barat tahun 2021, Tim penilai diketuai oleh Bapak Drs.Januarisdi.M.Lis beserta Duta Baca Sumbar Mardhyan Novita MZ dan beberapa anggota tim penilai dari Pusda Sumbar lainnya. Senin (14/06/2021).


Rombongan tim penilai diterima dengan baik oleh Lurah Busur, Bapak Fiori Agustian,S.IP didampingi oleh Kabid Perpustakaan Dra.Hirda serta jajaran Kasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang. Penilaian Perpustakaan Umum terbaik Desa / Kelurahan berdasarkan kelengkapan dari instrumen yang telah diisi sebelumnya serta melihat bagaimana Perpustakaan Desa / Kelurahan tersebut bersinergi dengan masyarakat demi terwujudnya masyarakat yang literat dan sejahtera.
Selain melakukan penilaian perpustakaan, tim penilai berkesempatan mengunjungi dua TBM yang merupakan perpanjang tanganan dari Perpustakaan Umum Kelurahan Busur yakni TBM Makrame Kreative dan Kafe Literasi Gang Aster, TBM Makrame merupakan salah satu penerima manfaat dari Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial ( Publis ) dengan spesifikasi mengolah tali temali menjadi suatu benda / barang ( makrame ) yang nantinya produk yang dihasilkan akan dijual untuk menambah income keluarga. Sedangkan Kafe Literasi Gang Aster menghasilkan produk berupa meja dan kursi unik yang terbuat dari ban bekas. “Teknik pengolahan ban bekas menjadi barang berguna ini didapat setelah membaca buku yang dipinjam dari Perpustakaan Kelurahan”, kata Wati, pengurus Kafe Literasi Gang Aster. Hal senada juga disampaikan oleh Asmidar,Ketua TBM Makrame Kreative, sejak membaca buku keterampilan makrame, ia merasa tertantang untuk membuat berbagai macam kerajinan dari bahan baku tali.
“Kita semua berharap, semoga Perpustakaan Busur ini melaju dan mendapat peringkat di Provinsi, dengan prestasi tersebut agaknya bisa menjadi pemantik semangat Perpustakaan Umum kelurahan lain di Kota Padang Panjang untuk ikut berpartisipasi dalam lomba yang sama di tahun mendatang”, pungkas Hirda. (dpk)

INSPEKTORAT Menyerahkan Arsip Statis ke Bidang Kearsipan

Inpektorat dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakulan serah terima Arsip Statis, Selasa (28/7).


Yang dalam hal ini diserahkan oleh Sekretaris Inspektorat Bapak Amir Hamzah dan diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang Bapak Alvisena, ST, MT.

Dalam penyerahan arsip ini turut mendampingi Sekretaris Dinas Ibu Tuti Rajab, Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni dan Kepala Seksi . (Release DPK)