Rapat diskusi team pengumpul arsip sejarah Kota Padang Panjang dengan Ketua team Ibu Kepala Seksi Pelestarian Arsip Ibu Sri Hidayani, SE, dengan anggota team Kepala Layanan dan Pengolahan Arsip Ibu Ririn Asriani, S.IP, Roni Akbar, Poppy Monalita, Erlina, dan Afrida, Senin (20/7).
Isi rapat
membicarakan rancangan dan waktu kerja team dalam mengumpulkan Arsip riwayat tentang
sejarah Walikota Padang Panjang dari masa ke masa. Selain itu Lanjut rapat membahas
kunjungan team dari Provinsi Sumatera Barat tentang pencanangan Khatib Sulaiman
sebagai pahlawan nasional. (DPK)
Audit internal ke kantor Camat Padang Panjang Barat bersama team A, audit yg di pimpin oleh Kepala Seksi Pelestarian Kearsipan Ibu Sri Hidayani, SE. beserta staf, kemudian Kepala Seksi Layanan dan Pengolahan Arsip ibu Ririn Asriani, S.IP serta anggota Poppy Monalita memeriksa kelengkapan Adminstrasi Kearsipan, serta kelengkapan lainnya yang berhubungan dengan kearsipan di Kantor Camat Padang Panjang Barat. Spanduk informasi kearsipan sudah di pajang sebagai wujud kepedulian terhadap pentingnya pengelolaan arsip.
Audit di Camat Padang Panjang Barat
Selain ada nya spanduk informasi tentang pedoman kearsipan, kanto Camat juga memiliki Ruangan Record Center Arsip, pengelola Arsip ada di Camat Barat juga mampu membuat BOX sendiri untuk menyimpan berkas-berkas Arsip yang sudah di Olha sebelumnya, ruangan ini yang fungsinya hampir sama dengan Depo Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.
Audit Internal Di Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata
Di tempat lain juga di lakukan audit internal Kearsipan yang di pimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti beserta anggota di Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata, tim juga melakukan pembinaan terhadap bagaimana cara mengelola arsip yang ada di DISPORPAR, sehingga tertata dengan baik. (Release DPK)
Kunjungan dari Kejaksaan Negeri Kota Padang Panjang yang di wakili oleh Bapak Nelson, konsultasi mengenai pemusnahan Arsip di Lingkungan Kejaksaan Negeri Kota Padang Panjang
Giat arsip hari ini kedatangan tamu dari DUKCAPIL PADANG PANJANG dalam rangka konsultasi mengenai tatanan arsip pada Dinas yang dalam hal ini diwakilkan dari Capil Ibu Armadiah dan Bapak M. Nur yg disambut langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni dan Arsiparis Winda Desrah Maini.
Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan kota Padang Panjang, senin (28/1) kunjungan salah satu mahasiswa yg berasal dari Payakumbuh Syaiful Hanafi dan dari Padang Panjang Zuhra Fitdini untuk melihat koleksi buku tentang sejarah Pesantren Thawalib Padang Panjang. Dalam hal ini di dampingi oleh staf kita Poppy Monalita dan Runta Anggala bagi mahasiswa yang lain kami persilahkan juga bila ada yg berminat akan kami sambut dengan senang hati.
Di Galeri arsip telah hadir sebuah miniatur bus NPM alat transportasi kebanggan kota Padang Panjang yg sangat bersejarah yang kemaren di dilakukan Penelusuran arsip sekaligus penyerahan miniatur mobil NPM dari pimpinan PT. NPM Bapak Angga Vircansa Khairul kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang yang diwakili Kepala Bidang Kearsipan Ibu. Elfita Yeni hal ini cukup membanggakan kita semua atas sumbangsih beliau dengan pelestarian Arsip sejarah di kota Padang Panjang bagi masyarakat yang penasaran ingin melihat boleh datang ke Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan kota Padang panjang di ruangan galeri arsip mari kenali arsip sejarah lewat galeri arsip Kota Padang panjang.
