Selasa, 19 Juli 2022 Lembaga Kearsipan Kota Padang Panjang menerima kunjungan Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bapak DR. Muhammad Sumitro, SH. MAP, .Kedatangan beliau bersama dengan KepalaDinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, Bapak Novrial, SE. M.A, AkDidampingi Bapak Martoni, S.Sos. M.Si, (Assisten Administrasi Umum Setdako Padang Panjang), bersama Fungsional Arsiparis (Serli Kamalasari, S.Kom dan Winda Desrah Maini, A.Md), berkesempatan melihat galery arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.Pada Kesempatan ini, Bapak Sumitro begitu kagum melihat galery arsip, walau dengan keterbatasan ruangan, tapi penataannya arsip foto begitu apik dan menarik. Sambil berdiskusi Bapak Sumitro juga menyampaikan agar Lembaga Kearsipan dapat mengusulkan akreditasi Lembaga Kearsipan ke ANRI.Peran Lembaga Kearsipan, tidak hanya menyimpan arsip statis tapi juga merupakan sumber informasi masa lalu yang digunakan untuk kepentingan masa sekarang dan untuk masa depan. Arsip merupakan sumber informasi yang autentik, utuh dan terpercaya yang dapat dimanfaatkan bagi kepentingan masyarakat, bangsa dan negara, tuturnya.Disamping itu Lembaga Kearsipan harus memiliki SDM yang memiliki kompetensi, baik pejabat Stuktural maupun Fungsional Arsiparis, yang mampu melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan ke perangkat daerah. Sehingga nantinya penyelenggara kearsipan dapat secara besinergi mewujudkan Gerakan Sadar Tertib Arsip serta mampu menuju transformasi digital di bidang kearsipan.Bapak Martoni menyampaikan bahwa Lembaga Kearsipan Kota Padang Panjang berdasarkan hasil Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) Tahun 2021, mendapat peringkat I di Sumatera Barat, dan Juara III Pemilihan Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2021.
Tag: Arsip
Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang
Hari kelima pelaksanaan Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang, Rabu, 8 Juni 2022.Sesuai dengan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Internal (PKPKT) Tahun 2022, Tim Pengawas melakukan verifikasi terhadap aspek pengolahan arsip dinamis pada unit pengolah dan unit kearsipan.Pengawasan Kearsipan Internal di Kota Padang Panjang berdasarkan Peraturan Arsip Nasional RI No. 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan dan menggunakan instrumen pengawasan berupa Formulir ASKI. Dari hasil vetifikasi terhadap aspek penilaian, diharapkan kepada OPD terkait agar dapat menindaklanjuti rekomendasi dari Tim. #Pengawasan_Kearsipan#Padang_Panjang_Sadar_Tertib_Arsip
Penyelamatan Arsip SMPN 2 Padang panjang
Sesuai dengan amanat UU 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Pada hari ini tanggal 23 november 2021 melakukan scan ijazah ke SMP N 2 Padang Panjang. Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Padang Panjang sebagai Lembaga Kearsipan Daerah mempunyai tugas fungsi untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip baik arsip OPD/organisasi maupun perorangan. Untuk itu Lembaga Kearsipan Daerah melakukan penyelamatan yang dimulai dari arsip sekolah, dengan cara melakukan penduplikasian arsip sekolah yang dimulai dari ijazah siswa/i tahun ajaran tahun 2020-2021. (dpk)
Audit Pengawasan Kearsipan
Hari ke dua pelaksanaan Audit Pengawasan Kearsipan di BPKD Kota Padang Panjang, Selasa 8 Juni 2021.
Tim mencatat beberapa temuan terkait audit tahun 2020 kemaren, sebagian besar masih belum ditindaklanjuti.
Tim memberi waktu selama 2 minggu kedepan untuk segera menindaklanjuti temuan tersebut untuk mewujudkan pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah dan aturan yang berlaku. /red dpk
Sosialisasi Pengelolaan Arsip
Kamis 25 februari 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang bidang Kearsipan melakukan sosialisasi pengelolaan arsip di dinas pertanian Kota Padang Panjang dalam rangka mewujudkan pengelolaan Arsip yang sesuai kaidah peraturan berlaku serta dalam rangka menindak lanjuti hasil audit pengawasan Kearsipan internal harus didukung SDM yang berkompenten dan handal mengingat hal itu, kepala Dinas Pertanian Ade Nafrita Anab, SP, mp bekerja sama dengan lembaga kearsipan Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S,Pd dan Arsiparis Kota Padang Panjang Winda Desrah M , A.Md turun memberikan sosialisasi dan pendampingan dalam pengelolaan arsip dilingkungan Dinas Pertanian yang dikuti oleh seluruh pejabat struktural dan pengelola arsip serta fungsional umum.
Kunjungan Anggota TNI Secata B Ke Galeri Arsip
Ruang Galeri arsip mendapatkan kunjungan dari salah satu anggota TNI secata B Padang Panjang, Rabu (29/7).
Kunjungan bapak ini ingin mencari sejarah monumen yang ada di lingkungan Secata B Kota Padang Panjang. Begitu banyak nya yang ingin melihat dan mencari Arsip Sejarah ke galeri arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, pengelola galeri berusaha sekuat tenaga menampilkan arsip-arsip sejarah baik berupa dokumentasi foto, buku-buku bersejarah, miniatur dan media lainnya. Agar para pengunjung bisa leluasa melihat mencari apa yang mereka butuhkan. (Release DPK)
Webinar Penyelamatan Arsip
Webinar penyelamatan arsip covid – 19 hari ini di ikuti oleh Bidang Arsip dalam hal ini di wakili oleh Kepala Bidang Arsip Ibu Elfita Yeni dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md, Rabu (29/7).
Seminar ini membicarakan bagaimana penyelamatan arsip dari dampak covid – 19. Webinar ini di laksanakan secara online yang di ikuti dari beberapa daerah.
INSPEKTORAT Menyerahkan Arsip Statis ke Bidang Kearsipan
Inpektorat dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakulan serah terima Arsip Statis, Selasa (28/7).
Yang dalam hal ini diserahkan oleh Sekretaris Inspektorat Bapak Amir Hamzah dan diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang Bapak Alvisena, ST, MT.
Dalam penyerahan arsip ini turut mendampingi Sekretaris Dinas Ibu Tuti Rajab, Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni dan Kepala Seksi . (Release DPK)
Kunjungan Mahasiswa UNAND Ke Galeri Arsip
Giat arsip hari ini kunjungan Mahasiswa dari UNAND mencari buku sejarah tentang Kota Padang Panjang, Selasa (28/7).
Kunjungan ini berasal dari Fakultas Sejarah dan Budaya Universitas Andalas yang bernama Syahrul Pratama, Wandra dan Lindi Candra.
Galeri Arsip selain memiliki koleksi berupa domumentasi foto juga mempunyai beberapa narasi sejarah kota dan para tokoh dalam bentuk buku dan ini sangat bermanfaat bagi para pelajar dan mahasiswa untuk belajar dan mendapatkan informasi di galeri Arsip Padang Panjang.
Oleh sebab itu tidak menutup kemungkinan galeri arsip membuka seluas – luasnya untuk umum, pelajar dan mahasiswa berkunjung ke galeri Arsip Padang Panjang.
Semoga kedepannya Galeri Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjadi simpul atau pusat dokumentasi sejarah atau pun dokumentasi yang berguna untuk masa yang akan datang, tutup ibu Yulherta Erti. (Release DPK)
Kunjungan OPD mengenai Audit Kearsipan ke Bidang Kearsipan
Dengan telah dilaksanakan Audit internal kearsipan ke seluruh OPD se-Kota Padang Panjang dari tanggal 1 s.d 17 Juli 2020 maka Tim audit telah mengeluarkan nilai sementara bagi masing-masing OPD. Utk OPD yang ingin memperbaiki nilai maka Tim audit memberi kesempatan s.d akhir Juli 2020. Dengan adanya tengang waktu yang diberikan, maka cukup banyak OPD yang berkonsultasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan terkhusus ke bidang arsip diantaranya Sekretariat Daerah, PTSP, Dinas Pariwisata Pemuda Olah Raga dan OPD lainnya, Selasa (21/7).
Dan hari ini Dinas Pariwisata Pemuda dan Olah Raga di antaranya yang ikut melaksanakan audit internal kearsipan kembali melakukan konsultasi ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi langsung di layani oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md. (Release DPK)