Audit Pengawasan Kearsipan

Hari ke dua pelaksanaan Audit Pengawasan Kearsipan di BPKD Kota Padang Panjang, Selasa 8 Juni 2021.

Tim mencatat beberapa temuan terkait audit tahun 2020 kemaren, sebagian besar masih belum ditindaklanjuti.

Tim memberi waktu selama 2 minggu kedepan untuk segera menindaklanjuti temuan tersebut untuk mewujudkan pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah dan aturan yang berlaku. /red dpk

Sosialisasi Pengelolaan Arsip

Kamis 25 februari 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang bidang Kearsipan melakukan sosialisasi pengelolaan arsip di dinas pertanian Kota Padang Panjang dalam rangka mewujudkan pengelolaan Arsip yang sesuai kaidah peraturan berlaku serta dalam rangka menindak lanjuti hasil audit pengawasan Kearsipan internal harus didukung SDM yang berkompenten dan handal mengingat hal itu, kepala Dinas Pertanian Ade Nafrita Anab, SP, mp bekerja sama dengan lembaga kearsipan Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S,Pd dan Arsiparis Kota Padang Panjang Winda Desrah M , A.Md turun memberikan sosialisasi dan pendampingan dalam pengelolaan arsip dilingkungan Dinas Pertanian yang dikuti oleh seluruh pejabat struktural dan pengelola arsip serta fungsional umum.

Kunjungan Anggota TNI Secata B Ke Galeri Arsip

Ruang Galeri arsip mendapatkan kunjungan dari salah satu anggota TNI secata B Padang Panjang, Rabu (29/7).

Kunjungan bapak ini ingin mencari sejarah monumen yang ada di lingkungan Secata B Kota Padang Panjang. Begitu banyak nya yang ingin melihat dan mencari Arsip Sejarah ke galeri arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, pengelola galeri berusaha sekuat tenaga menampilkan arsip-arsip sejarah baik berupa dokumentasi foto,  buku-buku bersejarah, miniatur dan media lainnya. Agar para pengunjung bisa leluasa melihat mencari apa yang mereka butuhkan. (Release DPK)

INSPEKTORAT Menyerahkan Arsip Statis ke Bidang Kearsipan

Inpektorat dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakulan serah terima Arsip Statis, Selasa (28/7).


Yang dalam hal ini diserahkan oleh Sekretaris Inspektorat Bapak Amir Hamzah dan diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang Bapak Alvisena, ST, MT.

Dalam penyerahan arsip ini turut mendampingi Sekretaris Dinas Ibu Tuti Rajab, Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni dan Kepala Seksi . (Release DPK)

Kunjungan Mahasiswa UNAND Ke Galeri Arsip

Giat arsip hari ini kunjungan Mahasiswa dari UNAND mencari buku sejarah tentang Kota Padang Panjang, Selasa (28/7).

Kunjungan ini berasal dari Fakultas Sejarah dan Budaya Universitas Andalas yang bernama Syahrul Pratama, Wandra dan Lindi Candra.

Galeri Arsip selain memiliki koleksi berupa domumentasi foto juga mempunyai beberapa narasi sejarah kota dan para tokoh dalam bentuk buku dan ini sangat bermanfaat bagi para pelajar dan mahasiswa untuk belajar dan mendapatkan informasi di galeri Arsip Padang Panjang.

Oleh sebab itu tidak menutup kemungkinan galeri arsip membuka seluas – luasnya untuk umum, pelajar dan mahasiswa berkunjung ke galeri Arsip Padang Panjang.

Semoga kedepannya Galeri Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjadi simpul atau pusat dokumentasi sejarah atau pun dokumentasi yang berguna untuk masa yang akan datang, tutup ibu Yulherta Erti. (Release DPK)

Kunjungan OPD mengenai Audit Kearsipan ke Bidang Kearsipan

Dengan telah dilaksanakan Audit internal kearsipan ke seluruh OPD se-Kota Padang Panjang dari tanggal 1 s.d 17 Juli 2020 maka Tim audit telah mengeluarkan nilai sementara bagi masing-masing OPD.  Utk OPD yang ingin memperbaiki nilai maka Tim audit memberi kesempatan s.d akhir Juli 2020. Dengan adanya tengang waktu yang diberikan, maka cukup banyak OPD yang berkonsultasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan terkhusus ke bidang arsip diantaranya Sekretariat Daerah, PTSP, Dinas Pariwisata Pemuda Olah Raga dan OPD lainnya, Selasa (21/7).

Dan hari ini Dinas Pariwisata Pemuda dan Olah Raga di antaranya yang ikut melaksanakan audit internal kearsipan kembali melakukan konsultasi ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi langsung di layani oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md. (Release DPK)

Rapat Team Penulusuran Sejarah Bidang Kearsipan

Rapat diskusi team pengumpul arsip sejarah Kota Padang Panjang dengan Ketua team Ibu Kepala Seksi Pelestarian Arsip Ibu Sri Hidayani, SE, dengan anggota team Kepala Layanan dan Pengolahan Arsip Ibu Ririn Asriani, S.IP, Roni Akbar, Poppy Monalita, Erlina, dan Afrida, Senin (20/7).

Isi rapat membicarakan rancangan dan waktu kerja team dalam mengumpulkan Arsip riwayat tentang sejarah Walikota Padang Panjang dari masa ke masa. Selain itu Lanjut rapat membahas kunjungan team dari Provinsi Sumatera Barat tentang pencanangan Khatib Sulaiman sebagai pahlawan nasional. (DPK)

Audit Kearsipan di dua OPD Padang Panjang

Pentingnya Pengelolaan Arsip, Rabu 15 Juli 2020.

Audit internal ke kantor Camat Padang Panjang Barat bersama team A, audit yg di pimpin oleh Kepala Seksi Pelestarian Kearsipan Ibu Sri Hidayani, SE. beserta staf, kemudian Kepala Seksi Layanan dan Pengolahan Arsip ibu Ririn Asriani, S.IP serta anggota Poppy Monalita memeriksa kelengkapan Adminstrasi Kearsipan, serta kelengkapan lainnya yang berhubungan dengan kearsipan di Kantor Camat Padang Panjang Barat. Spanduk informasi kearsipan sudah di pajang sebagai wujud kepedulian terhadap pentingnya pengelolaan arsip.

Selain ada nya spanduk informasi tentang pedoman kearsipan, kanto Camat juga memiliki Ruangan Record Center Arsip, pengelola Arsip ada di Camat Barat juga mampu membuat BOX sendiri untuk menyimpan berkas-berkas Arsip yang sudah di Olha sebelumnya, ruangan ini yang fungsinya hampir sama dengan Depo Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.

Di tempat lain juga di lakukan audit internal Kearsipan yang di pimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti beserta anggota di Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata, tim juga melakukan pembinaan terhadap bagaimana cara mengelola arsip yang ada di DISPORPAR, sehingga tertata dengan baik. (Release DPK)