Advokasi dilakukan DPK dengan beberapa OPD sepanjang minggu ke III bulan Juni ini diantaranya; Kominfo, Dinas Pemuda Olahraga dan Pariwisata, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan, Setdako, Asisten Pemerintahan, bagian Kesra, Polres, BPBD dan Satuan Polisi Pamong Praja.Tujuan dilakukannya advokasi ini, guna mendapat dukungan sumber daya yang diperlukan dari pemerintah untuk keberhasilan kegiatan Temu Penyair Asia Tenggara II yang akan digelar November mendatang.“Keterbatasan sumber daya tidak mematahkan semangat DPK untuk melakukan kegiatan. Melalui Advokasi, DPK mengajak berbagai pihak dari perangkat daerah, swasta, komunitas, dan anggota masyarakat lainnya untuk mendukung kegiatan di perpustakaan. Dukungan yang diberikan hadir baik dalam bentuk barang, narasumber, maupun regulasi dan kemitraan.”, ujar Kepala DPK, Yan Kas Bari,SE ketika menemui salah satu OPD.“Semoga dengan dilakukannya advokasi ini, banyak pihak yang akan membantu “Baralek Gadang”nya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.”, tambahnya.
Kategori: berita
SDN 4 PADANG PANJANG TIMUR JUARAI LOMBA BERCERITA TAHUN 2022
Rangkaian acara lomba bercerita tahun 2022 yang diadakan oleh DPK khusus bidang perpustakaan dari tanggal 17 – 18 Mei hingga babak final, Senin (23/05) telah mencapai puncak, para pemenang telah ditentukan setelah penilaian dan diskusi panjang, Dewan juri yang terdiri atas akademisi, pendongeng, serta pegiat literasi memutuskan pemenang lomba bercerita bagi siswa SD/MI se – Kota Padang Panjang, Juara I Khaira Izzati Barkah, siswi kelas empat SD 4 Padang Panjang Timur, selanjutnya juara II diraih oleh Hadna Sira Adenia perwakilan SD 7 Padang Panjang Barat dan juara III dari SD Muhammadiah dengan nama Fadila Amalia.Untuk Juara I, II dan III masing-masing mendapatkan piala, piagam dan tabungan yang diserahkan oleh Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Yan Kas Bari,SE, tamu undangan khusus mantan Kadis DPK, Alvi Sena,ST.MT serta wakil dari dewan juri, Joni Aldo,A.Md. Selain tiga pemenang diatas, terpilih tiga juara harapan yang memperoleh bingkisan dan piagam penghargaan.
Pembinaan dan Persiapan Akreditasi di SMAN 1 Sumbar
Pembinaan dan Persiapan Akreditasi di SMAN 1 Sumbar, bersama Kasi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca, Rita Amelia,S.Pd.,M.Si, Kasi Pembinaan, Rahmi Fadhila,A.Md beserta Pustakawan DPK, Jonnedi,A.Md dan beberapa orang staff.( Rabu/26 Januari 2022).
Rapat percepatan pelaksanaan kegiatan pembangunan, di ruang Kadis. Rabu, 19 Januari 2022
Rapat percepatan pelaksanaan kegiatan pembangunan, di ruang Kepala Dinas. Rabu, 19 Januari 2022
Pengumuman Hasil Audit Pengawasan Kearsipan Internal tingkat OPD se Kota Padang Panjang Tahun 2021
Senin, 29 November 2021, Bertempat di Lapangan Balaikota Padang Panjang bertepatan pada Upacara Peringatan HUT KORPRI, PGRI dan Hari Guru Nasional, dilakukan penyerahan piala, piagam penghargaan dan reward bagi OPD yang mendapat Peringkat I, II dan III.
Audit Pengawasan Kearsipan tingkat OPD di Lingkungan Kota Padang Panjang merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh Tim dari Lembaga Kearsipan Daerah bersama Inspektorat dengan maksud dan tujuan mendorong perangkat daerah untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dengan mengacu kepada peraturan kearsipan, serta untuk mewujudkan tertib arsip dan penyelamatan arsip statis pada pemerintah daerah Kota Padang Panjang.
Berdasarkan Laporan Hasil Audit Kearsipan Internal Kota Padang Panjang tanggal 22 September 2021, adapun Peringkat dan Kategori Hasil Pengawasan Kearsipan Internal adalah: Peringkat I: Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Nilai 85, 50 kategori A (Memusakan).
Peringkat II: Dinas Penanaman Modal dan PTSP, Nilai 81,50 kategori A (Memuaskan).
Peringkat III. Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah, Nilai 80,50 Kategori A (Memuaskan).
Penyerahan piala, piagam dan reward tersebut, untuk peringkat I langsung diserahkan oleh Walikota Padang Panjang Bapak Fadly Amran, BBA, Peringkat II oleh Wakil Walikota Bapak Drs. Asrul dan peringkat III oleh Sekretaris Daerah Kota Padang Panjang Bapak Sonny Budaya Putra, AP. M.Si. diterima langsung oleh kepala OPD masing-masing dan didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dn Kearsipan Kota Padang Panjang Bapak Yan Kas Bari, SE beserta Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni, S.Pd. (dpk)
DPK mengadakan Kegiatan Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan
DPK mengadakan Kegiatan Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan. Jum’at , 26 November 2021
Bertempat di Ruangan Audio Visual DPK, dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggarakan kearsipan di Kota Padang Panjang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang melaksanaan Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan dengan dihadiri langsung oleh Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Bapak Prof.Dr.H.M EdwarJuliarta, S.Sos., MM.Turut hadir dalam kegiatan ini yaitu Asisten III, Bapak Martoni, S.Sos, MM dan diikuti oleh seluruh Kasubag Umum dan Kepegawaian OPD se Kota Padang Panjang.Acara di buka langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang, Bapak Yan Kas Bari, SE. Pada sambutan sekaligus perkenalan tentang lembaga kearsipan daerah Kota Padang Panjang menyampaikan terimakasih atas kesediaan dan kedatangan Bapak Edwar bersama rombongan dalam rangka sharing pengetahuan terkait kearsipan. Sebagaimana kita ketahui bahwa arsip adalah bukti akuntabilitas kinerja yang harus dikelola dengan baik. Arsip juga aset yang harus diselamatkan. Jika arsip hilang maka aset melayang, ungkapnya. Maka kita berusaha secara optimal untuk melakukan peningkatan pengelolaan arsip tidak hanya di lembaga kearsipan tetapi juga di seluruh opd, kelurahan dan organisasi di Kota Padang Panjang.
Kemudian dalam pemaparannya, Bapak Edwar menyampaikan bahwa Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan merupakan satu-satunya lembaga kearsipan di Indonesia yang berdiri sendiri atau tidak digabung dengan urusan perpustakaan sesuai dengan Pergub Sumatera Selatan No. 51 Tahun 2016.Berdasarkan hasil pengawasan eksternal yang dilakukan oleh ANRI, Dinas Kearsipan Prov. Sumsel mendapat peringkat 9 nasional tahun 2020.Beliau juga memaparkan beberapa program dan kegiatan yang telah terlaksana yakni melakukan akuisisi arsip statis, pengawasan internal, pemusnahan arsip dan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi, pertai politik, organisasi dll.Sebagai mantan Sekretaris Daerah dan ASN yang pernah mengabdi di Kota Padang Panjang, beliau mengajak seluruh ASN untuk bisa bekerja dengan sungguh-sungguh, profesional dan bersama-sama mengelola arsip sesuai aturan dan amanat Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, karena arsip tidak hanya untuk masa sekarang tetapi juga untuk masa depan. Akan muncul berbagai masalah jika arsip tidak dikelola dengan baik. Seperti masalah kepemilikan aset, dokumen berharga lainnya. Dalam UU 43 juga sudah diatur tentang sanksi hukum tentang kearsipan, yang harus kita pahami dan patuhi bersama.Acara ditutup dengan penyerahan cendra mata dari Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumsel kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang begitupun sebaliknya, dilanjutkan melihat ruangan galery arsip hingga foto bersama. (dpk)
Penyelamatan Arsip SMPN 2 Padang panjang
Sesuai dengan amanat UU 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Pada hari ini tanggal 23 november 2021 melakukan scan ijazah ke SMP N 2 Padang Panjang. Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Padang Panjang sebagai Lembaga Kearsipan Daerah mempunyai tugas fungsi untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip baik arsip OPD/organisasi maupun perorangan. Untuk itu Lembaga Kearsipan Daerah melakukan penyelamatan yang dimulai dari arsip sekolah, dengan cara melakukan penduplikasian arsip sekolah yang dimulai dari ijazah siswa/i tahun ajaran tahun 2020-2021. (dpk)
Pembinaan Perpustakaan Daerah Ke Taman Bacaan Masyarakat
Bersemangat menyambut pagi dalam menjalankan aktivitas dan rutinitas di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kota Padang Panjang, Senin, 23 November 2021. Semua semangat kerja tersebut dimulai dari kegiatan pembinaan yang dilakukan langsung oleh Kepala Bidang Perpustakaan, Ibu Dra. Tuti Abdul Rajab, M.M bersamaan dengan Kepala Seksi Pengolahan, Layanan Dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, Ibu Patmawati, S.IP ke tiga tempat yang berbeda.
Ketiga tempat yang dimaksud merupakan Taman Baca Masyarakat (TBM), yaitu Pojok Baca Bukit Tui yang sedang melakukan renovasi bangunan taman baca, TBM Sahalai Lapiak dan TBM Bank Sampah Kurabu. Dimana Kepala Bidang Perpustakaan Dan Kepala Seksi Pengolahan, Layanan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan menyampaikan hal-hal yang berkenaan dengan taman baca yang ideal, bagaimana meningkat jumlah pengunjung taman baca, gerakan atau langkah apa saja yang harus dilakukan untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ada di taman baca tersebut serta kebijaksanaan yang harus diambil dalam menemukan solusi untuk mengatasi dan menyelesaikan masalah yang ditemui di taman baca. (dpk)
Lomba Bercerita Anak dan Bunda Literasi Dalam Rangka Pelaksanaan KegiatanPengembangan Literasi Berbasis Inklusi Sosial.
Gelaran lomba yang dihelat oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan di Pendopo rumah dinas Walikota Padang Panjang berlangsung meriah dan seru. Rabu, 06 Oktober 2021.Kegiatan yang berlangsung dua hari ini diawali oleh laporan ketua panitia, Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang, Afrizal,S.Sos . Selanjutnya sambutan sekaligus pembukaan acara secara resmi oleh Bunda Literasi Kota Padang Panjang, dr.Dian Puspita,Sp.JP.
Dalam sambutannya, dr.Dian menyebutkan akan pentingnya literasi untuk masa depan anak-anak bangsa serta dengan diadakannya lomba bercerita ini mengasah percaya diri, keterampilan dan kecakapan berbahasa serta mampu mengajak audience untuk larut dalam cerita yang disuguhkan, apalagi tema yang diangkat berkenaan dengan Covid-19 yang sedang menjadi issue global.Dalam perlombaan bercerita ini, terpilih 3 pemenang utama dan 3 pemenang harapan. Peringkat kesatu berhasil diraih wakil dari Kelurahan Tanah Hitam, disusul peringkat kedua dari Kelurahan Koto Panjang dan Peringkat ketiga dari Kelurahan Silaing Bawah. Masing-masing pemenang berhak memperoleh Tabanas dan trofi. Juri dalam lomba bercerita adalah juri kompeten dalam bidangnya yakni Niki Martoyo, pendongeng Sumbar, Joni Aldo, seorang pegiat Literasi Padang Panjang serta Bunda Literasi Kota Padang Panjang, dr.Dian Puspita,Sp.JP .(DPK)