Kembali ruang galeri arsip mendapat kunjungan dari dua mahasiswa UNAND jurusan sejarah yg bertujuan mencari artikel dan arsip tentang sekolah berbasis pendidikan guru atau SPG yang kini berubah menjadi SMAN 1 Padang Panjang, Selasa (04/08).
Karena galeri arsip baru menyediakan dua koleksi sekolah bersejarah yaitu Dinniyah Putri dan Thawalib, jadi mereka mengalihkan melihat dokumentasi yang ada di galeri arsip.
Mereka kagum
dengan berbagai foto yang terdapat di
galeri terutama foto dokumentasi tentang alat tranportasi mobil NPM, mereka
sangat antusias mengamati foto-foto sejarah berdirinya transportasi darat
kebanggaan masyarakat Kota Padang Panjang. (Release DPK)
Ruang Galeri arsip mendapatkan kunjungan dari salah satu anggota TNI secata B Padang Panjang, Rabu (29/7).
Kunjungan bapak ini ingin mencari sejarah monumen yang ada di lingkungan Secata B Kota Padang Panjang. Begitu banyak nya yang ingin melihat dan mencari Arsip Sejarah ke galeri arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, pengelola galeri berusaha sekuat tenaga menampilkan arsip-arsip sejarah baik berupa dokumentasi foto, buku-buku bersejarah, miniatur dan media lainnya. Agar para pengunjung bisa leluasa melihat mencari apa yang mereka butuhkan. (Release DPK)
Webinar penyelamatan arsip covid – 19 hari ini di ikuti oleh Bidang Arsip dalam hal ini di wakili oleh Kepala Bidang Arsip Ibu Elfita Yeni dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md, Rabu (29/7).
Seminar ini membicarakan bagaimana penyelamatan arsip dari
dampak covid – 19. Webinar ini di laksanakan secara online yang di ikuti dari
beberapa daerah.
Kunjungan BKPSDM ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Konsultasi mengenai Kearsipan, Rabu (22/7).
Hari ini BKPSDM Kota Padang Panjang mengunjungi ruang Record Center Arsip di Ruang Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang yang berjumlah 8 orang. Rombongan di sambut oleh Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S.Pd di Sekretariat DPK.
Rombongan BKPSDM menanyakan bagaimana cara/ metode yang di pakai DPK dalam pengelolaan Arsip, surat menyurat yang ada di sekretariat DPK. Puspa Handayani, SE sebagai petugas pengelola Arsip di Sekretariat DPK memberikan penjelasan mengenai tata kelola Kearsipan Surat-surat / File yang ada.
Rombongan dari BKPSDM sangat antusias mendengar arahan dari Bidang Kearsipan, dan kedepannya di BKPSDM sendiri juga lebih baik dalam pengelolaan arsip internal yang ada. (Release DPK)
Dengan telah dilaksanakan Audit internal kearsipan ke seluruh OPD se-Kota Padang Panjang dari tanggal 1 s.d 17 Juli 2020 maka Tim audit telah mengeluarkan nilai sementara bagi masing-masing OPD. Utk OPD yang ingin memperbaiki nilai maka Tim audit memberi kesempatan s.d akhir Juli 2020. Dengan adanya tengang waktu yang diberikan, maka cukup banyak OPD yang berkonsultasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan terkhusus ke bidang arsip diantaranya Sekretariat Daerah, PTSP, Dinas Pariwisata Pemuda Olah Raga dan OPD lainnya, Selasa (21/7).
Dan hari ini Dinas Pariwisata Pemuda dan Olah Raga di antaranya yang ikut melaksanakan audit internal kearsipan kembali melakukan konsultasi ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi langsung di layani oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md. (Release DPK)
Rapat diskusi team pengumpul arsip sejarah Kota Padang Panjang dengan Ketua team Ibu Kepala Seksi Pelestarian Arsip Ibu Sri Hidayani, SE, dengan anggota team Kepala Layanan dan Pengolahan Arsip Ibu Ririn Asriani, S.IP, Roni Akbar, Poppy Monalita, Erlina, dan Afrida, Senin (20/7).
Isi rapat
membicarakan rancangan dan waktu kerja team dalam mengumpulkan Arsip riwayat tentang
sejarah Walikota Padang Panjang dari masa ke masa. Selain itu Lanjut rapat membahas
kunjungan team dari Provinsi Sumatera Barat tentang pencanangan Khatib Sulaiman
sebagai pahlawan nasional. (DPK)
Pelaksanaan
audit internal di laksanakan di SETDAKO yang di pimpin oleh Kepala Bidang Kearsipan
Ibu Elfita Yeni, S.Pd, Jum’at (18/7).
Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni, S.Pd menyampaikan sedikit arahan mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang benar, karena simpul sebuah organisasi terdapat pada baiknya tata kelola arsip nya.
Pembinaan Kearsipan Oleh Ibu Yuhelta Erti
Ruang Record Center SETDAKO
“Kita
semua mengharapkan Arsip OPD bisa sesuai standar Kearsipan , sesuai peraturan nomor 53 thn 2009, betapa perlunya
di adakan audit internal pada OPD di lingkungan kota Padang Panjang, agar OPD
menyadari pentingnya penataan Kearsipan karena Arsip adalah jantung nya kota Padang
Panjang, maju mundurnya sebuah kota
tergantung baik buruknya penataan arsipnya”, ucap ibu Elfita Yeni. (Release
DPK)
Audit internal ke kantor Camat Padang Panjang Barat bersama team A, audit yg di pimpin oleh Kepala Seksi Pelestarian Kearsipan Ibu Sri Hidayani, SE. beserta staf, kemudian Kepala Seksi Layanan dan Pengolahan Arsip ibu Ririn Asriani, S.IP serta anggota Poppy Monalita memeriksa kelengkapan Adminstrasi Kearsipan, serta kelengkapan lainnya yang berhubungan dengan kearsipan di Kantor Camat Padang Panjang Barat. Spanduk informasi kearsipan sudah di pajang sebagai wujud kepedulian terhadap pentingnya pengelolaan arsip.
Audit di Camat Padang Panjang Barat
Selain ada nya spanduk informasi tentang pedoman kearsipan, kanto Camat juga memiliki Ruangan Record Center Arsip, pengelola Arsip ada di Camat Barat juga mampu membuat BOX sendiri untuk menyimpan berkas-berkas Arsip yang sudah di Olha sebelumnya, ruangan ini yang fungsinya hampir sama dengan Depo Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.
Audit Internal Di Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata
Di tempat lain juga di lakukan audit internal Kearsipan yang di pimpin oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti beserta anggota di Dinas Pemuda Olah Raga dan Pariwisata, tim juga melakukan pembinaan terhadap bagaimana cara mengelola arsip yang ada di DISPORPAR, sehingga tertata dengan baik. (Release DPK)
Kunjungan dari Kejaksaan Negeri Kota Padang Panjang yang di wakili oleh Bapak Nelson, konsultasi mengenai pemusnahan Arsip di Lingkungan Kejaksaan Negeri Kota Padang Panjang
Giat arsip hari ini kedatangan tamu dari DUKCAPIL PADANG PANJANG dalam rangka konsultasi mengenai tatanan arsip pada Dinas yang dalam hal ini diwakilkan dari Capil Ibu Armadiah dan Bapak M. Nur yg disambut langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni dan Arsiparis Winda Desrah Maini.
