Kepala Pusat Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN & JIKN) Arsip Nasional Republik Indonesia melakukan kunjungan ke LKD Kota Padang Panjang, Rabu, 6 Oktober 2021

Kepala Pusat Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN & JIKN) Arsip Nasional Republik Indonesia melakukan kunjungan ke LKD Kota Padang Panjang, Rabu, 6 Oktober 2021.Kedatangan Ibu Listianingtyas Murgiwati, M.Pd bersama tim dalam rangka memberikan sosialisasi dan bimbingan teknis terkait pengelolaan Jaringan Informasi Kearsipan Indonesia (JIKN) yang mana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu bagian dari simpul JIKN yang tergabung sejak tahun 2017 lalu.Menurut Bapak Agung Gede Sumardika selaku Koordinator Kelompok Pengembangan Simpul Jaringan ANRI mengatakan bahwa alasan kunjungan tim ANRI ke lembaga kearsipan daerah Kota Padang Panjang karena keaktifan LKD Kota Padang Panjang dalam mengelola simpul SIKN dan JIKN dan memberikan bimbingan dalam rangka keikutsertaan nantinya dalam lomba pengelolaan SIKN dan JIKN terbaik Nasional.

Kegiatan bimbingan ini diikuti oleh seluruh jajaran pada Bidang Kearsipan DPK Kota Padang Panjang dan juga dihadiri oleh utusan dari Lembaga Kearsipan Daerah Kota Sawahlunto, Kab. Agam dan Kab. Tanah Datar.Kepala Bidang Kearsipan (Ibu Elfita Yeni, S.Pd) berharap dengan adanya bimbingan langsung Tim Pusat SIKN & JIKN ANRI, Semoga kedepan LKD Kota Padang Panjang bisa lebih baik lagi dalam mengelola arsip pada simpul jaringan serta mampu menyajikan arsip sebagai informasi untuk meningkatkan layanan kepada masyarakat. (DPK)

Audit Pengawasan Kearsipan

Hari ke dua pelaksanaan Audit Pengawasan Kearsipan di BPKD Kota Padang Panjang, Selasa 8 Juni 2021.

Tim mencatat beberapa temuan terkait audit tahun 2020 kemaren, sebagian besar masih belum ditindaklanjuti.

Tim memberi waktu selama 2 minggu kedepan untuk segera menindaklanjuti temuan tersebut untuk mewujudkan pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah dan aturan yang berlaku. /red dpk

Sosialisasi Pengelolaan Arsip

Kamis 25 februari 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang bidang Kearsipan melakukan sosialisasi pengelolaan arsip di dinas pertanian Kota Padang Panjang dalam rangka mewujudkan pengelolaan Arsip yang sesuai kaidah peraturan berlaku serta dalam rangka menindak lanjuti hasil audit pengawasan Kearsipan internal harus didukung SDM yang berkompenten dan handal mengingat hal itu, kepala Dinas Pertanian Ade Nafrita Anab, SP, mp bekerja sama dengan lembaga kearsipan Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S,Pd dan Arsiparis Kota Padang Panjang Winda Desrah M , A.Md turun memberikan sosialisasi dan pendampingan dalam pengelolaan arsip dilingkungan Dinas Pertanian yang dikuti oleh seluruh pejabat struktural dan pengelola arsip serta fungsional umum.

Rapat Penelusuran Arsip Sejarah

Hari ini rapat team penelusuran Arsip sejarah bersama Kasi Pelestarian Ibu Sri Hidayani, SE selaku ketua team.

Dalam rapat tersebut anggota team membicarakan evaluasi hasil penelusuran yang sudah di lakukan dan langkah-langkah yang akan di lakukan ke depannya.

Penelusuran yang dilakukan tentang seberapa jauh yang telah di lakukan oleh team mengenai data dan sejarah beberapa mantan Walikota dari yang pertama sampai mantan Walikota Bapak Henri Arnis. (Release DPK)

Kunjungan Mahasiswa UNAND ke Galeri Arsip

Kembali ruang galeri arsip mendapat kunjungan dari dua mahasiswa UNAND jurusan sejarah yg bertujuan mencari artikel dan arsip tentang sekolah berbasis pendidikan guru atau SPG yang kini berubah menjadi SMAN 1 Padang Panjang, Selasa (04/08).

Karena galeri arsip baru menyediakan dua koleksi sekolah bersejarah yaitu  Dinniyah Putri dan Thawalib, jadi mereka mengalihkan melihat  dokumentasi yang ada di galeri arsip.

Mereka kagum dengan berbagai foto yang terdapat  di galeri terutama foto dokumentasi tentang alat tranportasi mobil NPM, mereka sangat antusias mengamati foto-foto sejarah berdirinya transportasi darat kebanggaan masyarakat Kota Padang Panjang. (Release DPK)

Kunjungan Anggota TNI Secata B Ke Galeri Arsip

Ruang Galeri arsip mendapatkan kunjungan dari salah satu anggota TNI secata B Padang Panjang, Rabu (29/7).

Kunjungan bapak ini ingin mencari sejarah monumen yang ada di lingkungan Secata B Kota Padang Panjang. Begitu banyak nya yang ingin melihat dan mencari Arsip Sejarah ke galeri arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, pengelola galeri berusaha sekuat tenaga menampilkan arsip-arsip sejarah baik berupa dokumentasi foto,  buku-buku bersejarah, miniatur dan media lainnya. Agar para pengunjung bisa leluasa melihat mencari apa yang mereka butuhkan. (Release DPK)

Kunjungan BKPSDM ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang

Kunjungan BKPSDM ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Konsultasi mengenai Kearsipan, Rabu (22/7).

Hari ini BKPSDM Kota Padang Panjang mengunjungi ruang Record Center Arsip di Ruang Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang yang berjumlah 8 orang. Rombongan di sambut oleh Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S.Pd di Sekretariat DPK.

Rombongan BKPSDM menanyakan bagaimana cara/ metode yang di pakai DPK dalam pengelolaan Arsip, surat menyurat yang ada di sekretariat DPK. Puspa Handayani, SE sebagai petugas pengelola Arsip di Sekretariat DPK memberikan penjelasan mengenai tata kelola Kearsipan Surat-surat / File yang ada.

Rombongan dari BKPSDM sangat antusias mendengar arahan dari Bidang Kearsipan, dan kedepannya di BKPSDM sendiri juga lebih baik dalam pengelolaan arsip internal yang ada. (Release DPK)

Kunjungan OPD mengenai Audit Kearsipan ke Bidang Kearsipan

Dengan telah dilaksanakan Audit internal kearsipan ke seluruh OPD se-Kota Padang Panjang dari tanggal 1 s.d 17 Juli 2020 maka Tim audit telah mengeluarkan nilai sementara bagi masing-masing OPD.  Utk OPD yang ingin memperbaiki nilai maka Tim audit memberi kesempatan s.d akhir Juli 2020. Dengan adanya tengang waktu yang diberikan, maka cukup banyak OPD yang berkonsultasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan terkhusus ke bidang arsip diantaranya Sekretariat Daerah, PTSP, Dinas Pariwisata Pemuda Olah Raga dan OPD lainnya, Selasa (21/7).

Dan hari ini Dinas Pariwisata Pemuda dan Olah Raga di antaranya yang ikut melaksanakan audit internal kearsipan kembali melakukan konsultasi ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi langsung di layani oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md. (Release DPK)

Rapat Team Penulusuran Sejarah Bidang Kearsipan

Rapat diskusi team pengumpul arsip sejarah Kota Padang Panjang dengan Ketua team Ibu Kepala Seksi Pelestarian Arsip Ibu Sri Hidayani, SE, dengan anggota team Kepala Layanan dan Pengolahan Arsip Ibu Ririn Asriani, S.IP, Roni Akbar, Poppy Monalita, Erlina, dan Afrida, Senin (20/7).

Isi rapat membicarakan rancangan dan waktu kerja team dalam mengumpulkan Arsip riwayat tentang sejarah Walikota Padang Panjang dari masa ke masa. Selain itu Lanjut rapat membahas kunjungan team dari Provinsi Sumatera Barat tentang pencanangan Khatib Sulaiman sebagai pahlawan nasional. (DPK)