Pengumuman Hasil Audit Pengawasan Kearsipan Internal tingkat OPD se Kota Padang Panjang Tahun 2021

Senin, 29 November 2021, Bertempat di Lapangan Balaikota Padang Panjang bertepatan pada Upacara Peringatan HUT KORPRI, PGRI dan Hari Guru Nasional, dilakukan penyerahan piala, piagam penghargaan dan reward bagi OPD yang mendapat Peringkat I, II dan III.

Audit Pengawasan Kearsipan tingkat OPD di Lingkungan Kota Padang Panjang merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh Tim dari Lembaga Kearsipan Daerah bersama Inspektorat dengan maksud dan tujuan mendorong perangkat daerah untuk menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dengan mengacu kepada peraturan kearsipan, serta untuk mewujudkan tertib arsip dan penyelamatan arsip statis pada pemerintah daerah Kota Padang Panjang.

Berdasarkan Laporan Hasil Audit Kearsipan Internal Kota Padang Panjang tanggal 22 September 2021, adapun Peringkat dan Kategori Hasil Pengawasan Kearsipan Internal adalah: Peringkat I: Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Nilai 85, 50 kategori A (Memusakan).

Peringkat II: Dinas Penanaman Modal dan PTSP, Nilai 81,50 kategori A (Memuaskan).

Peringkat III. Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah, Nilai 80,50 Kategori A (Memuaskan).

Penyerahan piala, piagam dan reward tersebut, untuk peringkat I langsung diserahkan oleh Walikota Padang Panjang Bapak Fadly Amran, BBA, Peringkat II oleh Wakil Walikota Bapak Drs. Asrul dan peringkat III oleh Sekretaris Daerah Kota Padang Panjang Bapak Sonny Budaya Putra, AP. M.Si. diterima langsung oleh kepala OPD masing-masing dan didampingi Kepala Dinas Perpustakaan dn Kearsipan Kota Padang Panjang Bapak Yan Kas Bari, SE beserta Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni, S.Pd. (dpk)

DPK mengadakan Kegiatan Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan

DPK mengadakan Kegiatan Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan. Jum’at , 26 November 2021

Bertempat di Ruangan Audio Visual DPK, dalam rangka meningkatkan kualitas penyelenggarakan kearsipan di Kota Padang Panjang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang melaksanaan Sharing Knowledge Penyelenggaraan Kearsipan dengan dihadiri langsung oleh Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan Bapak Prof.Dr.H.M EdwarJuliarta, S.Sos., MM.Turut hadir dalam kegiatan ini yaitu Asisten III, Bapak Martoni, S.Sos, MM dan diikuti oleh seluruh Kasubag Umum dan Kepegawaian OPD se Kota Padang Panjang.Acara di buka langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang, Bapak Yan Kas Bari, SE. Pada sambutan sekaligus perkenalan tentang lembaga kearsipan daerah Kota Padang Panjang menyampaikan terimakasih atas kesediaan dan kedatangan Bapak Edwar bersama rombongan dalam rangka sharing pengetahuan terkait kearsipan. Sebagaimana kita ketahui bahwa arsip adalah bukti akuntabilitas kinerja yang harus dikelola dengan baik. Arsip juga aset yang harus diselamatkan. Jika arsip hilang maka aset melayang, ungkapnya. Maka kita berusaha secara optimal untuk melakukan peningkatan pengelolaan arsip tidak hanya di lembaga kearsipan tetapi juga di seluruh opd, kelurahan dan organisasi di Kota Padang Panjang.

Kemudian dalam pemaparannya, Bapak Edwar menyampaikan bahwa Dinas Kearsipan Provinsi Sumatera Selatan merupakan satu-satunya lembaga kearsipan di Indonesia yang berdiri sendiri atau tidak digabung dengan urusan perpustakaan sesuai dengan Pergub Sumatera Selatan No. 51 Tahun 2016.Berdasarkan hasil pengawasan eksternal yang dilakukan oleh ANRI, Dinas Kearsipan Prov. Sumsel mendapat peringkat 9 nasional tahun 2020.Beliau juga memaparkan beberapa program dan kegiatan yang telah terlaksana yakni melakukan akuisisi arsip statis, pengawasan internal, pemusnahan arsip dan kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi, pertai politik, organisasi dll.Sebagai mantan Sekretaris Daerah dan ASN yang pernah mengabdi di Kota Padang Panjang, beliau mengajak seluruh ASN untuk bisa bekerja dengan sungguh-sungguh, profesional dan bersama-sama mengelola arsip sesuai aturan dan amanat Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, karena arsip tidak hanya untuk masa sekarang tetapi juga untuk masa depan. Akan muncul berbagai masalah jika arsip tidak dikelola dengan baik. Seperti masalah kepemilikan aset, dokumen berharga lainnya. Dalam UU 43 juga sudah diatur tentang sanksi hukum tentang kearsipan, yang harus kita pahami dan patuhi bersama.Acara ditutup dengan penyerahan cendra mata dari Kepala Dinas Kearsipan Provinsi Sumsel kepada Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang begitupun sebaliknya, dilanjutkan melihat ruangan galery arsip hingga foto bersama. (dpk)

Penyelamatan Arsip SMPN 2 Padang panjang

Sesuai dengan amanat UU 43 tahun 2009 tentang kearsipan. Pada hari ini tanggal 23 november 2021 melakukan scan ijazah ke SMP N 2 Padang Panjang. Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Padang Panjang sebagai Lembaga Kearsipan Daerah mempunyai tugas fungsi untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip baik arsip OPD/organisasi maupun perorangan. Untuk itu Lembaga Kearsipan Daerah melakukan penyelamatan yang dimulai dari arsip sekolah, dengan cara melakukan penduplikasian arsip sekolah yang dimulai dari ijazah siswa/i tahun ajaran tahun 2020-2021. (dpk)

Kepala Pusat Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN & JIKN) Arsip Nasional Republik Indonesia melakukan kunjungan ke LKD Kota Padang Panjang, Rabu, 6 Oktober 2021

Kepala Pusat Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN & JIKN) Arsip Nasional Republik Indonesia melakukan kunjungan ke LKD Kota Padang Panjang, Rabu, 6 Oktober 2021.Kedatangan Ibu Listianingtyas Murgiwati, M.Pd bersama tim dalam rangka memberikan sosialisasi dan bimbingan teknis terkait pengelolaan Jaringan Informasi Kearsipan Indonesia (JIKN) yang mana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sebagai salah satu bagian dari simpul JIKN yang tergabung sejak tahun 2017 lalu.Menurut Bapak Agung Gede Sumardika selaku Koordinator Kelompok Pengembangan Simpul Jaringan ANRI mengatakan bahwa alasan kunjungan tim ANRI ke lembaga kearsipan daerah Kota Padang Panjang karena keaktifan LKD Kota Padang Panjang dalam mengelola simpul SIKN dan JIKN dan memberikan bimbingan dalam rangka keikutsertaan nantinya dalam lomba pengelolaan SIKN dan JIKN terbaik Nasional.

Kegiatan bimbingan ini diikuti oleh seluruh jajaran pada Bidang Kearsipan DPK Kota Padang Panjang dan juga dihadiri oleh utusan dari Lembaga Kearsipan Daerah Kota Sawahlunto, Kab. Agam dan Kab. Tanah Datar.Kepala Bidang Kearsipan (Ibu Elfita Yeni, S.Pd) berharap dengan adanya bimbingan langsung Tim Pusat SIKN & JIKN ANRI, Semoga kedepan LKD Kota Padang Panjang bisa lebih baik lagi dalam mengelola arsip pada simpul jaringan serta mampu menyajikan arsip sebagai informasi untuk meningkatkan layanan kepada masyarakat. (DPK)

Audit Pengawasan Kearsipan

Hari ke dua pelaksanaan Audit Pengawasan Kearsipan di BPKD Kota Padang Panjang, Selasa 8 Juni 2021.

Tim mencatat beberapa temuan terkait audit tahun 2020 kemaren, sebagian besar masih belum ditindaklanjuti.

Tim memberi waktu selama 2 minggu kedepan untuk segera menindaklanjuti temuan tersebut untuk mewujudkan pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah dan aturan yang berlaku. /red dpk

Sosialisasi Pengelolaan Arsip

Kamis 25 februari 2021 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang bidang Kearsipan melakukan sosialisasi pengelolaan arsip di dinas pertanian Kota Padang Panjang dalam rangka mewujudkan pengelolaan Arsip yang sesuai kaidah peraturan berlaku serta dalam rangka menindak lanjuti hasil audit pengawasan Kearsipan internal harus didukung SDM yang berkompenten dan handal mengingat hal itu, kepala Dinas Pertanian Ade Nafrita Anab, SP, mp bekerja sama dengan lembaga kearsipan Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S,Pd dan Arsiparis Kota Padang Panjang Winda Desrah M , A.Md turun memberikan sosialisasi dan pendampingan dalam pengelolaan arsip dilingkungan Dinas Pertanian yang dikuti oleh seluruh pejabat struktural dan pengelola arsip serta fungsional umum.

Rapat Penelusuran Arsip Sejarah

Hari ini rapat team penelusuran Arsip sejarah bersama Kasi Pelestarian Ibu Sri Hidayani, SE selaku ketua team.

Dalam rapat tersebut anggota team membicarakan evaluasi hasil penelusuran yang sudah di lakukan dan langkah-langkah yang akan di lakukan ke depannya.

Penelusuran yang dilakukan tentang seberapa jauh yang telah di lakukan oleh team mengenai data dan sejarah beberapa mantan Walikota dari yang pertama sampai mantan Walikota Bapak Henri Arnis. (Release DPK)

Kunjungan Mahasiswa UNAND ke Galeri Arsip

Kembali ruang galeri arsip mendapat kunjungan dari dua mahasiswa UNAND jurusan sejarah yg bertujuan mencari artikel dan arsip tentang sekolah berbasis pendidikan guru atau SPG yang kini berubah menjadi SMAN 1 Padang Panjang, Selasa (04/08).

Karena galeri arsip baru menyediakan dua koleksi sekolah bersejarah yaitu  Dinniyah Putri dan Thawalib, jadi mereka mengalihkan melihat  dokumentasi yang ada di galeri arsip.

Mereka kagum dengan berbagai foto yang terdapat  di galeri terutama foto dokumentasi tentang alat tranportasi mobil NPM, mereka sangat antusias mengamati foto-foto sejarah berdirinya transportasi darat kebanggaan masyarakat Kota Padang Panjang. (Release DPK)

Kunjungan Anggota TNI Secata B Ke Galeri Arsip

Ruang Galeri arsip mendapatkan kunjungan dari salah satu anggota TNI secata B Padang Panjang, Rabu (29/7).

Kunjungan bapak ini ingin mencari sejarah monumen yang ada di lingkungan Secata B Kota Padang Panjang. Begitu banyak nya yang ingin melihat dan mencari Arsip Sejarah ke galeri arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, pengelola galeri berusaha sekuat tenaga menampilkan arsip-arsip sejarah baik berupa dokumentasi foto,  buku-buku bersejarah, miniatur dan media lainnya. Agar para pengunjung bisa leluasa melihat mencari apa yang mereka butuhkan. (Release DPK)