Kunjungan Anggota TNI Secata B Ke Galeri Arsip

Ruang Galeri arsip mendapatkan kunjungan dari salah satu anggota TNI secata B Padang Panjang, Rabu (29/7).

Kunjungan bapak ini ingin mencari sejarah monumen yang ada di lingkungan Secata B Kota Padang Panjang. Begitu banyak nya yang ingin melihat dan mencari Arsip Sejarah ke galeri arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, pengelola galeri berusaha sekuat tenaga menampilkan arsip-arsip sejarah baik berupa dokumentasi foto,  buku-buku bersejarah, miniatur dan media lainnya. Agar para pengunjung bisa leluasa melihat mencari apa yang mereka butuhkan. (Release DPK)

Kunjungan anak hebat di ruang anak pintar

Kunjungan anak hebat di ruang anak pintar, Kamis (29/7).

Kali ini adik-adik belajar bahasa Inggris. Adik-adik ini belajar salah satu kemampuan (skill) bahasa Inggris, yaitu reading. Adik-adik memahami isi bacaan dengan menggunakan bahasa Inggris (Content Base). Penerjemah Bahasa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang Ibu Rizky Zarti, S.Pd memberikan arahan dan bimbingan kepada adik-adik di “Smart Kids Room” atau Ruang Anak Pintar.

Selain mereka membaca, mereka juga memahami apa isi bacaan dengan Bahasa Indonesia. Jadi adik-adik dapat memahami bacaan dengan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia (Bilingual). Semangat mereka terlihat saat mereka mengucapkan kata-kata dalam bahasa Inggris dari bacaan. (Relea

INSPEKTORAT Menyerahkan Arsip Statis ke Bidang Kearsipan

Inpektorat dan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melakulan serah terima Arsip Statis, Selasa (28/7).


Yang dalam hal ini diserahkan oleh Sekretaris Inspektorat Bapak Amir Hamzah dan diterima langsung oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang Bapak Alvisena, ST, MT.

Dalam penyerahan arsip ini turut mendampingi Sekretaris Dinas Ibu Tuti Rajab, Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni dan Kepala Seksi . (Release DPK)

Kunjungan Mahasiswa UNAND Ke Galeri Arsip

Giat arsip hari ini kunjungan Mahasiswa dari UNAND mencari buku sejarah tentang Kota Padang Panjang, Selasa (28/7).

Kunjungan ini berasal dari Fakultas Sejarah dan Budaya Universitas Andalas yang bernama Syahrul Pratama, Wandra dan Lindi Candra.

Galeri Arsip selain memiliki koleksi berupa domumentasi foto juga mempunyai beberapa narasi sejarah kota dan para tokoh dalam bentuk buku dan ini sangat bermanfaat bagi para pelajar dan mahasiswa untuk belajar dan mendapatkan informasi di galeri Arsip Padang Panjang.

Oleh sebab itu tidak menutup kemungkinan galeri arsip membuka seluas – luasnya untuk umum, pelajar dan mahasiswa berkunjung ke galeri Arsip Padang Panjang.

Semoga kedepannya Galeri Arsip yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjadi simpul atau pusat dokumentasi sejarah atau pun dokumentasi yang berguna untuk masa yang akan datang, tutup ibu Yulherta Erti. (Release DPK)

Layanan WARINTEK di Perpustakaan

Perpustakaan hadir untuk membantu pemustaka (pengunjung) untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan. Jelajah informasi tak melulu lewat buku, tapi bisa secara daring dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi. Perpustakaan Daerah Padang Panjang berupaya untuk mengikuti arah perkembangan teknologi dalam rangka memfasilitasi kebutuhan pemustaka, yakni dengan inovasi “warung informasi teknologi (WARINTEK)” pada salah satu pojok perpustakaan.

Nah, adik-adik yang saat ini belajar dengan sistem daring bisa memanfaatkan warintek ini. Jangan ragu dan malu, karena jika adik-adik menemukan kesulitan dalam pembelajaran daring, kakak-kakak di sini siap untuk membimbing adik-adik.Ayo ke Perpustakaan. Salam literasi

Kunjungan BKPSDM ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang

Kunjungan BKPSDM ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Konsultasi mengenai Kearsipan, Rabu (22/7).

Hari ini BKPSDM Kota Padang Panjang mengunjungi ruang Record Center Arsip di Ruang Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang yang berjumlah 8 orang. Rombongan di sambut oleh Kepala Bidang Kearsipan ibu Elfita Yeni, S.Pd di Sekretariat DPK.

Rombongan BKPSDM menanyakan bagaimana cara/ metode yang di pakai DPK dalam pengelolaan Arsip, surat menyurat yang ada di sekretariat DPK. Puspa Handayani, SE sebagai petugas pengelola Arsip di Sekretariat DPK memberikan penjelasan mengenai tata kelola Kearsipan Surat-surat / File yang ada.

Rombongan dari BKPSDM sangat antusias mendengar arahan dari Bidang Kearsipan, dan kedepannya di BKPSDM sendiri juga lebih baik dalam pengelolaan arsip internal yang ada. (Release DPK)

Kunjungan OPD mengenai Audit Kearsipan ke Bidang Kearsipan

Dengan telah dilaksanakan Audit internal kearsipan ke seluruh OPD se-Kota Padang Panjang dari tanggal 1 s.d 17 Juli 2020 maka Tim audit telah mengeluarkan nilai sementara bagi masing-masing OPD.  Utk OPD yang ingin memperbaiki nilai maka Tim audit memberi kesempatan s.d akhir Juli 2020. Dengan adanya tengang waktu yang diberikan, maka cukup banyak OPD yang berkonsultasi ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dan terkhusus ke bidang arsip diantaranya Sekretariat Daerah, PTSP, Dinas Pariwisata Pemuda Olah Raga dan OPD lainnya, Selasa (21/7).

Dan hari ini Dinas Pariwisata Pemuda dan Olah Raga di antaranya yang ikut melaksanakan audit internal kearsipan kembali melakukan konsultasi ke Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan konsultasi langsung di layani oleh Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Ibu Yuhelta Erti dan Arsiparis Padang Panjang Winda Desrah Maini, A.Md. (Release DPK)

Rapat Team Penulusuran Sejarah Bidang Kearsipan

Rapat diskusi team pengumpul arsip sejarah Kota Padang Panjang dengan Ketua team Ibu Kepala Seksi Pelestarian Arsip Ibu Sri Hidayani, SE, dengan anggota team Kepala Layanan dan Pengolahan Arsip Ibu Ririn Asriani, S.IP, Roni Akbar, Poppy Monalita, Erlina, dan Afrida, Senin (20/7).

Isi rapat membicarakan rancangan dan waktu kerja team dalam mengumpulkan Arsip riwayat tentang sejarah Walikota Padang Panjang dari masa ke masa. Selain itu Lanjut rapat membahas kunjungan team dari Provinsi Sumatera Barat tentang pencanangan Khatib Sulaiman sebagai pahlawan nasional. (DPK)

Audit Kearsipan Di SETDAKO Kota Padang Panjang

Pelaksanaan audit internal di laksanakan di SETDAKO yang di pimpin oleh Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni, S.Pd, Jum’at (18/7).

Kepala Bidang Kearsipan Ibu Elfita Yeni, S.Pd menyampaikan sedikit arahan mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang benar, karena simpul sebuah organisasi terdapat pada baiknya tata kelola arsip nya.

“Kita semua mengharapkan Arsip OPD bisa sesuai standar Kearsipan , sesuai  peraturan nomor 53 thn 2009, betapa perlunya di adakan audit internal pada OPD di lingkungan kota Padang Panjang, agar OPD menyadari pentingnya penataan Kearsipan karena Arsip adalah jantung nya kota Padang Panjang, maju  mundurnya sebuah kota tergantung baik buruknya penataan arsipnya”, ucap ibu Elfita Yeni. (Release DPK)