Kunjungan Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bapak DR. Muhammad Sumitro, SH. MAP, .

Selasa, 19 Juli 2022 Lembaga Kearsipan Kota Padang Panjang menerima kunjungan Kepala Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Bapak DR. Muhammad Sumitro, SH. MAP, .Kedatangan beliau bersama dengan KepalaDinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat, Bapak Novrial, SE. M.A, AkDidampingi Bapak Martoni, S.Sos. M.Si, (Assisten Administrasi Umum Setdako Padang Panjang), bersama Fungsional Arsiparis (Serli Kamalasari, S.Kom dan Winda Desrah Maini, A.Md), berkesempatan melihat galery arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.Pada Kesempatan ini, Bapak Sumitro begitu kagum melihat galery arsip, walau dengan keterbatasan ruangan, tapi penataannya arsip foto begitu apik dan menarik. Sambil berdiskusi Bapak Sumitro juga menyampaikan agar Lembaga Kearsipan dapat mengusulkan akreditasi Lembaga Kearsipan ke ANRI.Peran Lembaga Kearsipan, tidak hanya menyimpan arsip statis tapi juga merupakan sumber informasi masa lalu yang digunakan untuk kepentingan masa sekarang dan untuk masa depan. Arsip merupakan sumber informasi yang autentik, utuh dan terpercaya yang dapat dimanfaatkan bagi kepentingan masyarakat, bangsa dan negara, tuturnya.Disamping itu Lembaga Kearsipan harus memiliki SDM yang memiliki kompetensi, baik pejabat Stuktural maupun Fungsional Arsiparis, yang mampu melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan ke perangkat daerah. Sehingga nantinya penyelenggara kearsipan dapat secara besinergi mewujudkan Gerakan Sadar Tertib Arsip serta mampu menuju transformasi digital di bidang kearsipan.Bapak Martoni menyampaikan bahwa Lembaga Kearsipan Kota Padang Panjang berdasarkan hasil Laporan Audit Kearsipan Eksternal (LAKE) Tahun 2021, mendapat peringkat I di Sumatera Barat, dan Juara III Pemilihan Arsiparis Teladan Nasional Tahun 2021.

Perpustakaan Kota Padang Panjang Gelar Pelatihan Membuat Bunga dari Barang Bekas

Perpustakaan Kota Padang Panjang Gelar Pelatihan Membuat Bunga dari Barang BekasPerpustakaan terus bertransformasi untuk dapat tetap diminati dan mampu memberikan layanan terbaik bagi masyarakat. Melalui kegiatan pelibatan masyarakat, salah satunya dengan diselenggarakannya berbagai pelatihan bagi masyarakat pengguna perpustakaan, yang rutin diadakan setiap minggunya. Diharapkan keberadaan perpustakaan dapat menjadi pusat kegiatan bagi masyarakat dengan berbasis pengetahuan. Seperti pada hari ini Jumat, 24 Juni 2022, dimulai sejak pukul 13.30 s.d 16.30 WIB, dilaksanakan pelatihan membuat bunga dari barang bekas bagi ibu-ibu pengguna perpustakaan. Pelatihan ini diselenggarakan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang, diikuti oleh 13 orang peserta dengan 1 orang narasumber yaitu Bapak Arif Wicaksono. Dalam kesempatan ini peserta mendapatkan keterampilan dalam kreasi membuat bunga dari kantong kanvas bekas belanja serta bunga dari sedotan.Melalui program literasi untuk kesejahteraan ini, perpustakaan berupaya untuk dapat turut andil dalam pengurangan kemiskinan, peningkatan kualitas hidup, meningkatkan tingkat pengetahuan bagi masyarakat dan turut serta dalam meningkatkan indeks pembangunan manusia di Indonesia. Untuk itu perpustakaan daerah Kota Padang Panjang terus berkomitmen untuk melaksanakan program kegiatan transformasi perpustakaan berbasis inklusi sosial yang dicanangkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

DPK LAKUKAN ADVOKASI

Advokasi dilakukan DPK dengan beberapa OPD sepanjang minggu ke III bulan Juni ini diantaranya; Kominfo, Dinas Pemuda Olahraga dan Pariwisata, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan, Setdako, Asisten Pemerintahan, bagian Kesra, Polres, BPBD dan Satuan Polisi Pamong Praja.Tujuan dilakukannya advokasi ini, guna mendapat dukungan sumber daya yang diperlukan dari pemerintah untuk keberhasilan kegiatan Temu Penyair Asia Tenggara II yang akan digelar November mendatang.“Keterbatasan sumber daya tidak mematahkan semangat DPK untuk melakukan kegiatan. Melalui Advokasi, DPK mengajak berbagai pihak dari perangkat daerah, swasta, komunitas, dan anggota masyarakat lainnya untuk mendukung kegiatan di perpustakaan. Dukungan yang diberikan hadir baik dalam bentuk barang, narasumber, maupun regulasi dan kemitraan.”, ujar Kepala DPK, Yan Kas Bari,SE ketika menemui salah satu OPD.“Semoga dengan dilakukannya advokasi ini, banyak pihak yang akan membantu “Baralek Gadang”nya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Panjang.”, tambahnya.

Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang

Hari kelima pelaksanaan Monitoring Hasil Pengawasan Kearsipan Internal di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Padang Panjang, Rabu, 8 Juni 2022.Sesuai dengan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Internal (PKPKT) Tahun 2022, Tim Pengawas melakukan verifikasi terhadap aspek pengolahan arsip dinamis pada unit pengolah dan unit kearsipan.Pengawasan Kearsipan Internal di Kota Padang Panjang berdasarkan Peraturan Arsip Nasional RI No. 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan dan menggunakan instrumen pengawasan berupa Formulir ASKI. Dari hasil vetifikasi terhadap aspek penilaian, diharapkan kepada OPD terkait agar dapat menindaklanjuti rekomendasi dari Tim. #Pengawasan_Kearsipan#Padang_Panjang_Sadar_Tertib_Arsip

SDN 4 PADANG PANJANG TIMUR JUARAI LOMBA BERCERITA TAHUN 2022

Rangkaian acara lomba bercerita tahun 2022 yang diadakan oleh DPK khusus bidang perpustakaan dari tanggal 17 – 18 Mei hingga babak final, Senin (23/05) telah mencapai puncak, para pemenang telah ditentukan setelah penilaian dan diskusi panjang, Dewan juri yang terdiri atas akademisi, pendongeng, serta pegiat literasi memutuskan pemenang lomba bercerita bagi siswa SD/MI se – Kota Padang Panjang, Juara I Khaira Izzati Barkah, siswi kelas empat SD 4 Padang Panjang Timur, selanjutnya juara II diraih oleh Hadna Sira Adenia perwakilan SD 7 Padang Panjang Barat dan juara III dari SD Muhammadiah dengan nama Fadila Amalia.Untuk Juara I, II dan III masing-masing mendapatkan piala, piagam dan tabungan yang diserahkan oleh Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Yan Kas Bari,SE, tamu undangan khusus mantan Kadis DPK, Alvi Sena,ST.MT serta wakil dari dewan juri, Joni Aldo,A.Md. Selain tiga pemenang diatas, terpilih tiga juara harapan yang memperoleh bingkisan dan piagam penghargaan.